Le comité de gestion

Durée du mandat des administrateurs (voix délibérative) : privilégier les mandats de 2 voire 3 ans pour les membres du bureau renouvelable 2 fois au moins.
Renouvellement par tiers (ou moitié)

Exemple :
Le bureau de l’APE comprend les fonctions suivantes : Président, Vice Président, Trésorier, Trésorier Adjoint, Secrétaire.
Il est organisé en 6 commissions :

  • Budget et financement
  • Investissements et projets
  • Sécurité, Hygiène et environnement
  • Ressources Humaines
  • Juridique
  • Communication

Dans les statuts, le conseil d’administration doit associer l’organisme gestionnaire (Le bureau de l’APE), l’équipe de direction, les représentants du poste, les représentants du personnel.

Les personnels de l’AEFE tout comme ceux de l’ambassade ne peuvent y avoir de voix délibérative.

Exclusions  : (voir Guide du bon usage de la convention)
Les membres de l’ambassade occupant des fonctions de responsabilité
Les personnels administratifs, enseignants ou de service ne peuvent occuper de fonction directive dans le CG

Un comité de gestion disponible, structuré et pérenne avec une pluralité de compétences et un soutien adéquate …

  1. Recruter des administrateurs aux profils professionnels complémentaires (gestionnaires, architectes, RH…),
  2. Travailler en confiance : le CG doit proposer sa propre liste aux élections
  3. Réunions et informations internes
  4. « Etre informé du job » ex : tablette du président et du trésorier
  5. Documents disponibles pour tous (dropbox, google drive…)
  6. Des adresses mail fonctionnelles et non personnelles
  7. Des outils métiers