26/01/2017

Lettre d'information

Voeux 2017

Assemblée générale

Le bureau et le conseil d’administration de la FAPEE remercient tous les parents qui nous ont fait l’amitié de venir, souvent de loin, participer à l’assemblée générale. Ces rencontres sont le temps fort de notre fédération et témoignent de l’investissement des parents dans leur établissement et de leur engagement au service du réseau.

Séminaire de gouvernance

Y participaient les présidents et trésoriers des comités de gestion d’Istanbul, Pierre Loti, Porto, lycée français, Jérusalem, lycée français, Tel Aviv, collège Marc Sagall, Chypre, Turin, lycée français, Sofia, lycée français, ainsi que les proviseurs et DAF.

Les sujets travaillés :

I. La maîtrise des risques
Une présentation du thème est faite par un des établissements participants (CG+ chef d’étab.)
=> Risques propres à l’établissement : connectés (cyberisque), liés aux bâtiments et accès, image de l’établissement/ concurrence, gouvernance
=> risques géopolitiques
=> stratégiques (concurrentiel, emploi des personnels…) : volatilité des effectifs ? Difficultés de recouvrement ?
II. Conduire le risque
= transparence, confronter les idées, culture du bon sens, experts extérieurs,
charte de délégations claire, optimisation des procédures, statuts, gestion marketing, professionnalisation des compétences ( ?)……

II. Une bonne gouvernance est une gouvernance partagée : les attributions propres, les compétences partagées

Atelier 1 : le président du CG/le chef d’établissement
Atelier 2 : Les responsables financiers/ la direction d’établissement
Atelier 3 : Le conseil de gestion/ le conseil d’établissement

III. Les domaines stratégiques dans la vie d’un établissement d’enseignement français (GRH, finances, relations avec l’Agence)

Atelier 1 : Une véritable GRH des personnels de droit local
Atelier 2 : des finances maîtrisées
Atelier 3 : Les relations avec l’AEFE

Présentation par l’AEFE :

Les missions de l’AEFE. Elles ne sont pas hiérarchisées :
- Scolariser les enfants français (donc acceptés sans tests, hors tests de positionnement)
- favoriser accueil d’élèves étranges,
- Veiller à la stabilisation des frais de scolarité
- Coopération éducative

Les services AEFE :
Mise à disposition d’enseignants, Missions de conseil, immobilier, formation continue, animation du réseau…

La conférence d’orientation et de moyens de l’AEFE a montré :
- La contrainte du budget de l’Etat (388M€) dont 14 M€ de sécurisation des établissements (1.4 M€ cybersécurité également)
Masse salariale : 780M€
Budget 2017
- 1179 M€ de recettes (subvention + remontées traitement résidents + contribution complémentaire de 6% des FS),
- 1265 M€ de dépenses
 : aller vers autofinancement par l’augmentation des ressources propres.
Le développement raisonné du réseau se fera avec des partenaires autofinancés

= Redéploiement des titulaires d’Europe vers autre régions du monde
=> nécessité pour l’AEFE et les établissements conventionnés de travailler à la formation initiale et continue de leurs personnels en contrat local
Derrière les dépenses de formation se pose aussi la question d’une politique salariale attractive (et comment garder ses personnels formés)

- L’homologation sera réévaluée tous les 5 ans (!) avec une plateforme en ligne de suivi de l’homologation

Atelier : Une véritable DRH dans les établissements

- La rareté de la ressource humaine (en titulaires détachés)
Plafond d’emplois, même lorsque les résidents sont à 120% pour les établissements.

L’AEFE est en train de faire un guide de gestion des personnels de droit local pour les EGD mais conventionnés invités à s’y référer.

Le pilotage :
1. Faire un bilan social annuel = panorama des données chiffrées essentielles permettant d’apprécier la situation de l’établissement en termes d’emplois, d’effectifs, de mouvements, de formation, d’organisation du travail, de rémunération, de santé et conditions de travail

2. Conférence d’orientation stratégique
projection de la masse salariale/avenir de l’établissement

3. Règlement intérieur de travail : Profils de poste, fiches mission des enseignants recrutés locaux, modalités de recrutement, période d’essai, évaluation, progression des salaires, avantages, fin de contrat , place des représentants de personnels,

4. Très important : la commission RH : exemple Zurich

Fédération des associations de parents d’élèves des établissements d’enseignement français à l’étranger
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