Préparer le conseil de classe
C’est dans le cadre des conseils de classe que les délégués peuvent jouer un rôle très important s’ils sont vraiment les porte-parole de l’ensemble des parents de la classe et s’ils ont préparé avec eux la réunion à laquelle ils participent. Ils peuvent réunir les parents de la classe, les interroger par téléphone, leur adresser un questionnaire . Il peuvent aussi préparer cette réunion avec les délégués des élèves.

Contacts préalables avec les professeurs
Les délégués rencontreront les professeurs et notamment le professeur principal dans le mois suivant la rentrée. Les contacts se feront ensuite en fonction des besoins. Lorsqu’une question intéresse une discipline en particulier, il convient de l’examiner d’abord avec le professeur concerné avant de le faire, si nécessaire, avec l’ensemble du conseil de classe.

Les interventions des parents délégués
Elles peuvent porter sur les observations présentées par le représentant de l’équipe pédagogique en début de séance. Elles peuvent porter également sur tout autre sujet préoccupant les familles : climat de la classe, discipline, emploi du temps, travail en classe, travail à la maison, examen de fin d’année, orientation et débouchés, etc. Attention à la forme : Les délégués veilleront à la forme utilisée au cours de ces interventions : clarté et précision des questions posées, exactitude des informations transmises, courtoisie et respect des enseignants. En contre-partie, les délégués devront faire respecter leur droit à la parole en tant que membre à part entière du conseil de classe qui doit constituer selon la définition en vigueur depuis 1976 "un organisme d’information réciproque, de dialogue, de coordination et d’animation" (décret du 28 décembre 1976).

Compte rendu du conseil de classe
"Les délibérations du conseil de classe relatives aux questions d’ordre pédagogique ou éducatif intéressant l’ensemble des élèves d’une classe peuvent faire l’objet d’une diffusion aux familles de la classe concernée ; en revanche la divulgation de l’examen des cas individuels est interdite " (ministère de l’Éducation nationale, D.A.G. n°78-234 du 5 janvier 1979). Les délégués des parents veilleront à maintenir l’équilibre entre le devoir de réserve, indispensable à la bonne marche du conseil de classe, et le devoir d’information des parents. Ils rédigeront, le plus rapidement possible, un compte rendu du conseil de classe qui portera sur les problèmes généraux de la classe et non sur les cas particuliers (ceux-ci seront abordés en tête-à-tête entre le délégué et les familles concernées qui l’auront souhaité). Le délégué évitera, dans la mesure du possible, toute déformation, toute interprétation subjective de ce qu’il a vu et entendu et ne révélera pas les prises de position des différents participants au conseil.

Quelques rappels utiles : Les parents délégués ne sont pas les représentants de leur propre enfant. Ils ont un devoir de réserve et ne peuvent faire état de l’examen des cas individuels dans leurs comptes rendus écrits ou oraux. Les documents utilisés lors du conseil (notes et appréciations des élèves...) sont strictement confidentiels.
] Certains sujets ne sont pas du ressort du conseil de classe mais de celui du conseil d’établissement (cantine, hygiène, transports...), les délégués doivent transmettre ces questions à l’APE dont les représentants siègent au conseil d’établissement .
] Le compte rendu peut être transmis aux familles par l’intermédiaire des élèves après autorisation du proviseur qui est responsable de tous les documents qui circulent dans son établissement. En cas de refus du chef d’établissement, le compte rendu peut être envoyé par courriel.
- Par courtoisie, on peut transmette le compte rendu aux enseignants de la classe ainsi qu’aux autres participants.