Questions fréquentes

Les moyens pour mener des projets ? Cotisations

Q/ Je veux faire une requête. Combien et comment calculez-vous la participation annuelle des familles dans les associations de parents de chaque lycée français au monde ?
Comment accroître la participation des familles afin que l’APE puisse travailler et soutenir différents projets pour les élèves et l’établissement ?
Les familles sont-elles facturées par élève ou groupe de famille ?

R/À Santiago du Chili, groupe de famille (les familles payent la même chose qu’elles aient un ou plusieurs enfants). La valeur cette année est équivalente à 36 euros (et c’est plus ou moins la même chaque année).

R/Winston Churchill (Londres) Nous avons mis en place un modèle d’inscription gratuite - nos ressources proviennent intégralement des activités de fundraising.

R/A Luxembourg nous demandons 25 euros par famille par an.

R/à Berlin nous demandons 20 euros par famille et par an. Libre aux familles de donner plus si elles le souhaitent.

R/À Malaga c’est 20€ par famille par an.

R/A Lisbonne, nous demandons 15 euros par famille, nous étions à 20 euros par le passé et nous avons baissé les frais en espérant avoir plus d’adhérents....conclusion : cela n’a rien changé.
Comme nous organisons les activités extra-scolaires du mercredi, les familles doivent être adhérentes pour pouvoir inscrire leurs enfants mais le plus gros de nos ressources vient de la vente d’espaces publicitaires dans notre journal (2 à 3 éditions par an en fonction de notre motivation).

R/Francfort : 20 euros par famille mini par an (beaucoup de 20, pas mal de 30-40, certains vont jusqu’à 100)

R/A Valencia, 25€ par Camille et an. Nous résout ses proviennent plus des services que nous offrons : activités périscolaires, vente de matériel scolaire, bus.

R/A Florence, la cotisation est de 10 euros par famille. ensuite, au cours de l’année, nous organisons des ventes et des événements pour collecter des fonds. Cependant, toute la communauté scolaire participe à ces événements, à la fois dans l’organisation et dans la participation.

R/A Milan nous demandons 20 euros par famille, depuis 6 ans maintenant, quel que soit le nomre d’enfants...

R/A Turin 15 euros par famille mais on a du mail à survivre... Avez vous des projets de foundraising qui fonctionne bien ?

R/30€ de cotisation a Sao Paulo qui donne le livre de l’année gratuitement. Les boursiers et les familles d’enseignants ou personnels paient 50% de ce montant.
Nous avons 450 familles sur 650.

R/Nous a Murcia (Espagne) demandons 30 euros para an par famille.

R/40 euros au LFM de Madrid, pour utilisateurs de services bus et location de livres.

R/A Rio de Janeiro, la cotisation coute 25 euros par an par famille, et on donne une reduction de 30% dans le prix du tee-shirt de l’école (obligatoire pour la maternelle et primaire)

R/A Porto, nous ne sommes pas un bon exemple. L’équipe est nouvelle depuis octobre 2018 et reprenons ce qui était déjà validé en AG.
Nous demandons 5 euros par famille mais nous passerons en septembre à 5euros par enfant. 👎
Chaque année, nous proposons des ateliers à l’heure du midi, nous offrons les châtaignes de la St Martin, un marché de Noël solidaire pour l’hôpital des enfants (ainsi que d’autres actions solidaires - Emmaus, aidons une maison d’enfants, actuellement une action pour le Moçambique), des sucettes en chocolats pour les enfants en fin d’année, un pain-chocolat pour le carnaval, organisons "Jour de fête" le dernier jour d’école et préparons le livre de l’année.
Nous aimerions faire plus de choses... avoir un vrai site internet par exemple... mais c’est difficile avec une cotisation si faible.
Par contre, j’aimerai savoir comment obtenez-vous les cotisations de la part des parents ? Est-ce l’école qui facture pour vous et vous fait un virement ensuite en fonction des familles qui ont payé ?, les parents font un virement sur le compte de l’association ?, est-ce pris en charge dans les frais d’inscription ? Comment gérez-vous ça ?
En ce qui concerne le contact mail des parents. Comment les avez-vous obtenu ? L’école me dit que c’est confidentiel à cause du GDPR. 😢
Je suis certaine que les réponses de chacun/chacune d’entre nous en feront évoluer d’autres...

R/à Turin l’école donne une feuille d’autorisation à donner les adresses mail des parents à l’ape en début d’année. Ensuite le bureau passe beaucoup de temps à préparer un fichier avec toutes les adresses et à controler les autorisations. La cotisation est payé directement à l’ape by cash ou par virement bancaire. On a la possibilité de s’inscrire par le site mais presque personne ne le fait. On est pas un bon exemple d’automatisation du système...
R/À Bilbao le méthode pour le paiement de la cotisation APA, l´assurance et les sports sont bancaire, la cotisation chaque année, l´assurance aussi chaque année et les sports chaque mois
Le lycée, lors de l’inscription demande aux parents s’ils souhaitent donner leurs mails aux parents représentants

R/idem à Malaga, comme à Turin, le lycée demande en début d’année l’autorisation aux parents de nous donner leurs adresses mail.
Le système de facturation a lui changé il y a 2 ans et a entraîné pas mal de complications la première année, mais on remonte la pente et avons désormais plus d’adhérents qu’en 2016, ce qui aurait du être le cas en 2017 car il y a eu une augmentation importante des effectifs depuis 2 ans.
Depuis l’année dernière, nous avons donc du demander aux parents de nous virer directement la somme correspondant à l’adhésion annuelle (20€ par famille et par an) et cela nous a fait perdre pas mal d’adhérents d’un coup évidemment. Nous avons fait campagne toute l’année dernière pour récupérer nos anciens adhérents et bien entendu en gagner de nouveaux, ça a été long et surtout très fastidieux mais on y est arrivé.

Maintenant, nous continuons le combat pour faire passer le maximum de familles en mode prélèvement automatique. La majorité l’a déjà fait, mais il reste des familles qui ne le désirent pas ou d’autres qui oublient, donc il faut les contacter un par un. Mais cela nous donne un bonne occasion d’avoir un contact direct avec chacun, de ré-expliquer ce qu’est et ce que fait l’APA, d’écouter les parents individuellement de manière attentive et non pas en réunion, donc je le vois de manière plutôt positive même si c’est beaucoup de travail.

R/A Bruxelles, la cotisation est de 25€ par famille ce qui leur donne droit à une réduction sur les livres de la bourse aux livres.
Le Yearbook est offert à chaque élève.

R/Au Lycée des Mascareignes – Ile Maurice – Jusqu’à l’année dernière l’APEL envoyait une fiche d’adhésion aux parents à la rentrée scolaire et les membres étaient présents le jour de la distribution des manuels scolaires pour attirer des membres. Nous n’avions pas beaucoup de membres. Donc pour cette année nous avons inclus la quotité qui est de Rs 400. (environ € 10) par famille pour l’année sur la fiche d’intendance et le montant est payable au mois de juillet en même temps que la scolarité / le fond de dépôt et cela a presque passé inaperçu. Du coup nous avons eu presque tous les parents qui sont devenus membres sauf ceux qui sont vraiment réfractaires !!
Donc la cotisation est payée au Lycée qui nous fait un virement ensuite en fonction des parents qui ont payé. Mais cela a mis du temps cette année pour avoir les informations du Lycée. Comme c’était la première année et qu’il y avait aussi pas mal de nouveaux employés au niveau de l’Administration, nous espérons que l’année prochaine ce sera plus facile.
Concernant les coordonnées des parents, l’Ecole nous les donne sans aucun problème. De toutes les façons quand nous utilisions l’ancienne méthode avec la fiche d’adhesion les parents remplissait le formulaire et nous donnaient leurs coordonnées. Donc du moment qu’ils sont membres de l’APE il faut bien pouvoir communiquer avec eux. Si on ne vous donne pas les informations comment est-ce que vous communiquez ??

R/À Rabat, c est 100dh (10€) par famille/an

R/À Barcelone- École F. De Lesseps, nous demandons 20€ par famille par an. Pour maintenir /augmenter le nombre d’adhérents et générer quelques fonds, nous organisons une petite colonie avec un tarif préférentiel pour les adhérents. Elle permet une réduc sur commandés de matériel scolaire et la colo que nous organisons, il y a aussi des réduc sur des activites extrasco et de vacances organisée à par des entités externes pour les aadhérents
Un tiers des familles payent leur cotisation environ

R/A Dakar, nous demandons l’équivalent de 7€ par personne. Le plus souvent 1 seul membre de la famille s’inscrit.
Malgré ce prix plutôt bas, nous n’avons que très peu de familles qui cotisent (-de 10%). Nous organisons des permanences en début d’année durant les rencontres parents-professeurs pour leur expliquer notre rôle et les inciter à adhérer.
Au vu de ce faible taux de participation, la majorité de nos fonds provient donc de la kermesse que nous organisons chaque année.

R/A Tenerife nous demandons 10 euros par famille par an.

R/A Charles de Gaulle Londres, la cotisation est de £17 par famille et par année scolaire. Elle donne accès à un tarif préférentiel d’assurance scolaire et extrascolaire CGEA.
Elle était depuis de nombreuses années et jusqu’à l’année dernière de £15 mais nous avons dû l’augmenter à £17 cette année pour pouvoir continuer à organiser et soutenir des projets.

R/