Relations organisme gestionnaire / autres instances de l’établissement

Les relations de l’organisme gestionnaire avec les autres instances de l’établissement ( conseil d’école, conseil d’établissement, CHSCT,...) et les représentants élus des parents d’élèves, quelle complémentarité ?
7 octobre 2021
Cycle de webinaires pour les parents gestionnaires 2021-22

Relations organisme gestionnaire / autres instances de l'établissement

Synthèse

Les parents élus sont membres de votre association/structure juridique et ont un mandat électif bénévole, ce sont des partenaires essentiels de l’organisme gestionnaire parental.
Une bonne gouvernance associative s’exprime dans les instances et dans les liens informels pour fédérer les parents élus dans un culture d’établissement commune : Le conseil d’établissement ne doit pas être un contre-pouvoir au comité de gestion.

Identification des problématiques :

  • Autorité/attributions de chacune des instances => Le comité de gestion a la responsabilité finale de la gestion et doit avoir son mot à dire sur la gestion, carte des emplois mais aussi sur tous les éléments ayant des incidences disciplinaires car il est responsable juridiquement des infractions à la règlementation locale ;
  • Parfois les élections au conseil d’établissement deviennent un exutoire pour exprimer le mécontentement ;
  • Prendre en compte la frustration des parents élus au conseil d’établissement qui ont le sentiment de participer mais de ne pas décider : format tripartite administration/personnels/"usagers’", les parents sont dans le collège "usagers" avec les élèves, le conseil d’établissement a peu d’attributions en propre ;
  • Tout se fait en français or une partie non négligeable des parents ne parle pas français ;
  • "Parent gestionnaire" : le gestionnaire est à la tête de "l’entreprise" et a tendance à oublier les autres parents représentants ;
  • les parents du conseil d’établissement attendent énormément des parents gestionnaires, mais ils ne savent pas quoi attendre d’eux ni sur quoi échanger ;

Toutes les problématiques devraient avoir des réponses structurées :

  • Organiser en début d’année une rencontre avec tous les parents élus au CE ;
  • Former les parents élus sur l’écosystème de l’établissement ;
  • S’informer de leurs liens avec la communauté parentale, notamment les liens qu’ils tissent avec les parents délégués ;
  • organiser des réunions informelles régulières pour aligner les avis et partager informations afin que tous (gestionnaires et élus aux instances ) aient une vision pédagogique et gestionnaire globale. Le but est d’embarquer tout le monde dans la vie du lycée ;
  • Faire des réunions conjointes CA/CE. Demande une très bonne coordination pour inclure les parents élus dans la prise de décision.
  • Réunir le CG ou CA avant les conseils d’établissement avec informations sur l’ordre du jour et sujets traités ;
  • Demander que les points de conclusion soient obligatoires en fin de conseils d’établissement et transmis au CG ou CA
  • Enrichir la convention d’un paragraphe sur le lien conseil d’établissement/CA sur le projet d’établissement articulé au plan stratégique
  • S’inspirer du fonctionnement de la commission parents de Singapour pour organiser la communauté parentale
  • Certaines APE organisent à la fois les élections CG et les candidats aux élections au conseils d’établissement lors de l’AG. Cela permet d’engager ensemble les parents de l’APE dans ce que doit être la gestion parentale de l’établissement, suivant ses deux facettes (gestion + autres facettes (pédagogie, vie scolaire, EBEP, etc.)